Uno de los formatos de archivo que manejamos más habitualmente es el formato PDF (Portable File Document). Como sabréis, la principal ventaja de este tipo de archivos es la presentarnos un documento que se imprimirá o visualizará sin ningún tipo de variación o problema en cualquier ordenador, tablet o smartphone, independientemente del sistema operativo que tenga instalado.
En esta ocasión vamos a ver como exportar nuestros documentos de Word a formato PDF.
Podemos hacerlo de 2 formas principales:
- Impresora PDF virtual
- Complemento de Microsoft
La primera opción requiere instalar programas de terceros, en este caso, la impresora virtual. Una de las más conocidas es PDF Creator, que es gratuita, pero que a poco que te despistes, te incluye en su instalador varios programas que no necesitas. Además, convirtiendo documentos con una maquetación compleja, es posible que no muestre un resultado 100% real.
La segunda opción es la más adecuada. Para las versiones de Office 2007 y 2010, Microsoft incluye la característica de exportar como PDF desactivada. Para poder activarla, debemos instalar un complemento gratuito que nos proporciona Microsoft.
Sin embargo, actualmente y con objeto de empujarnos a utilizar las últimas versiones de Office, Microsoft ya no proporciona dicho complemento, así que tenemos que arreglárnoslas buscándolo por Internet.
Por suerte, podéis bajarlo desde este enlace.
Una vez instalado, cuando seleccionemos la opción Guardar como aparecerá la opción de guardarlo como PDF y XPS.
A partir de Office 2013, esta opción ya viene incluida de serie.
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