La Hoja de Cálculo. Microsoft Excel

El curso pasado ya utilizasteis la hoja de cálculo, un software que nos permite realizar cálculos de todo tipo con relativa facilidad y mostrar la información en forma de gráficos.

Este curso intentaremos adentrarnos un poco más y realizar prácticas algo más complejas. Seguiremos utilizando el programa Excel, perteneciente a la suite Office de Microsoft, pero en este caso, la versión 2016.

Debido a este cambio de versión, alguno de los archivos que os proporcione con los datos de partida, y que han sido creados con una versión anterior de Office, pueden daros algunos pequeños problemas. El primero de estos problemas puede presentarse al abrir el archivo. Es posible que os lo abra en un modo de sólo edición. Simplemente hay que activar la edición haciendo clic en el recuadro correspondiente.

También os dará un aviso al intentar guardar el documento sobre el que estáis trabajando. Excel os avisará de que estáis trabajando con un archivo creado con una versión antigua, y que al estar modificándolo en la nueva versión, quizá algunas de las características de la nueva versión no sean soportadas. Para solucionar esto debéis usar la opción Guardar como en vez de Guardar, y elegir el tipo de archivo Libro de excel. 

También tendremos el problema de que los Paso a Paso que debéis utilizar para la realización de las prácticas están creados utilizando una versión anterior, con lo que los menús o capturas de pantalla pueden diferir un poco.

A continuación, os dejo un par de prácticas sencillas, a modo de repaso, explicadas paso a paso, para que recordéis como se manejaba Excel. También os dejo los datos de partida para que no tengáis que introducirlos a mano y el resultado final, para que veáis el aspecto que tenemos que darle a nuestra hoja de cálculo:

Paso a paso            Factura papeleria.xls         Resultado final.pdf

Paso a paso            Factura teléfono.xls           Resultado final.pdf